河北外国语学院
关于成立2014年本科提前批面试招生工作领导小组的通知
河外【2014】56号
按照教育部《关于同意河北外国语学院小语种专业列入提前批录取的函》（教学司[2013]21号）和《河北外国语学院2014年本科小语种专业招生章程》等文件的精神，为保证我校本科提前批面试招生工作的顺利进行，明确责任，落实任务，经研究决定成立学院本科提前批面试招生工作领导小组，全面领导协调本科提前批面试招生的各项工作。
一、指导思想
本科提前批面试招生是普通高校招生工作的重要组成部分，全体参与工作人员要在学校招生委员会的领导下，落实招生工作责任制，纪检监察部门要全程参加考试招生工作。全体参与面试招生工作人员均须签订《考试工作责任书》，杜绝失泄密、舞弊事件发生，自觉接受社会各方面的监督，深入实施阳光工程，确保本科提前批面试招生工作公平、公正、有序进行。
高度重视考试安全工作，包括试题、组考、信息及人身安全等。要按照教育部和我省有关文件要求，布置好相关工作，确保考试组织安全顺利。要加强对考生信息的安全保护，防止考生信息泄露、售卖或被他人非法操控利用。
二、组织保证
1.学院成立本科提前批面试招生工作领导小组，具体成员如下：
组长：孙建忠 副组长：习伟
成员：孙天明 段佳林 李莉 陈乐音 霍向宁 李旭东
职责：全面领导本科提前批面试招生各项工作。凡属考试、录取中的重大问题，一律由领导小组集体研究决定。
2．下设专项工作小组：
(1）本科提前批面试招生办公室
职责：负责编制本科提前批面试招生章程,解答考生咨询，下发《面试表》等；协调各项工作的落实；负责面试考场的准备，备考室人员安排和管理；负责按照录取规则开展录取工作，负责录取备案和录取通知书寄发。
（2）命题考试组
职责：负责各语种面试出题组组建，试题的命制、审核、印制和保管、评判等相关制度的制定；负责面试评分表格等材料的准备；负责考试成绩的登统。
（3）纪检监察组
职责：负责招生考试录取全过程监督，保证考试录取工作的公平、公正、透明；负责接待考生来信来访；负责处理考生和家长反映的问题。加强对招生考试人员的政策宣传工作，严肃考风、考纪，杜绝违纪事件发生。
（4）新闻宣传组
职责：负责网络、电视、报纸等新闻媒体的沟通和宣传。
（5）收费组：
职责：负责考生报考费的收取，相关补助的下发等。
三、考试安全
本科提前批面试的组考、试题、成绩登统要参照《国家教育考试考务安全保密工作规定》制定安全保密细则，明确指导思想、工作原则，细化命题程序、试卷印制、试题保管、保密要求、人员管理、责任追究等内容。面试的试题（包括副题）在启封并使用完毕前按国家秘密级事项管理，答案及评分参考在考试结束前按国家秘密级事项管理。
要按专业学科选派遵纪守法、熟悉业务、工作认真负责的教师成立命题专家组，负责试题命制，学校纪检人员全程监督。可探索建立并逐步完善试题题库，并制定符合规定的配套管理办法。
四、考试组织与管理
要参照《高等学校招生全国统一考试考务工作规定》和《河北省普通高等学校招生统一考试实施细则》，组织考务工作，做好考务工作人员选聘培训、岗位职责、考场设置、考试规则、违禁物品检查、设备器材使用、考风考纪管理、违纪舞弊处理、突发事件处置预案等工作，要采取有效措施严防利用高科技手段作弊、替考和群体性舞弊现象发生。
考试环节涉及到面试的，要制定具体实施办法，面试专家小组应不少于5人。
考生持我校下发的《面试表》和居民身份证按规定的时间参加考试、面试。
五、评卷和成绩的登统、公布与复核
要制定详细的面试评判管理办法，包含组织机构、职责范围、工作程序、工作要求、评分细则和应急预案等各项具体要求。
要按照事先向社会公布的时间和方式通知考生成绩，并在本校网站为考生查询本人成绩提供服务，并按事先公布的成绩复核方法，对在规定时间内提出成绩复核要求的考生答卷，组织学科专家进行复核，并将结果通知考生本人。如成绩有误需要更正，经领导小组集体研究确定，并由命题考试组负责人、纪检负责人和信息管理人员同时审核签字、上报。
六、档案建设
各专项小组对面试的各项工作均要明确负责人，各环节都要按规定程序进行，重点环节要做好监控，需要签字处必须由负责人人员签字，重要材料如成绩统计表，录取结果等均须纪检人员签字。各环节要全程做好“影像声、字图表”的记录。
七、违规处理
考试中违规行为的认定和处理工作严格按照《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）和教育部有关规定对违规考生及工作人员进行处理，最终将处理结果报河北省教育考试院。河北省教育考试院负责将考生违规事实及处理意见上报教育部，由教育部记入其高考诚信电子档案。
按照《国家教育考试违规处理办法》规定，今年在我省普通高校招生艺术、体育、对口专业考试和高职单招考试中被认定有作弊行为的考生，2014年高考报名所参加的各科、各阶段考试成绩无效，不得被普通高校录取。
八、本科提前批面试招生工作时间安排
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时 间 |
工 作 内 容 |
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6月18日前 |
加强宣传，组织考生报名。 |
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6月9日至16日 |
制定相关制度、组织出题组出题 |
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6月19日至20日 |
面试 |
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6月22日 |
公布成绩 |
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6月26日前 |
将考生成绩库和拟录取考生库刻录光盘，由主管领导、纪检、信息人员不少于三人签字密封。报送河北省教育考试院。 |
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7月初 |
在本科提前批B进行录取。 |
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录取结束后 |
发放通知书。 |
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9月初 |
入学报到 |
九、附件1 河北外国语学院2014年本科提前批面试评分标准
附件2 河北外国语学院2014年本科提前批面试出题及组题要求
附件3 河北外国语学院2014年本科提前批面试考场布置要求
附件4 河北外国语学院2014年本科提前批面试人员须知
附件5 河北外国语学院本科提前批面试评委安排
附件6 2014年小语种提前批面试考试命题教师保密义务承诺书
特此通知。
河北外国语学院
2014年6月9日
